(1)财务共享中心的价值
财务共享中心的价值不在于集约化财务工作降低财务人员成本提高财务人员处理效率。如果企业的老板或CFO对于财务共享中心还是这个认知,那就太太太...。
财务共享中心的核心价值是:
1、企业财资统一运筹,最大化资金使用效率
2、合规风控
(2)财务共享中心的负责人是谁?
一个想搞财务共享中心的企业,往往会存在两个人:CFO、总会计师。那财务共享中心向谁汇报呢?
咱们先说说在中国,哪些事情会在财务条线上:
1、总账、资金、税务、应收应付、成本核算、费用核算、薪资核算
2、全面预算、合并报表、企业绩效分析、上市报告对外报告
3、资金统一筹划、融资融债融券
4、投资、投资者关系
5、企业采购
6、企业财税内审、合同财税合规审核
如果你建设财务共享中心,第一目的是为了合规风控,那么汇报给总会计师就好。
如果你建设财务共享中心,第一目的是为了让整个公司的所有财资统一运筹,最大化资金效率,那么汇报给CFO。
如果你说我建设财务共享中心,是为了让总账记账结账、税务处理、应收应付处理、成本核算、费用核算、薪资核算这些具体执行层事务更加节省人力、提高财务人员执行处理效率,我建议你们不要搞财务共享中心,而是上线一些更加自动化智能化的IT工具会效果更佳。
(3)财务共享中心的实施风险
一个企业,从一个分散全国的财务处理工作,要转化为财务共享中心处理,一定会遭到全国一线机构的反对。
本来小金库、小资金,在各地小循环,做我的山头封疆大吏多好,这一下收上去...。这不亚于当年朱镕基搞中央政府和地方政府分锅吃饭、地税国税分离、央企国企分离一样,要白刀子进去红刀子出来,要死人的,所以当年朱镕基说:给我预备好一百口棺材,其中一口留给我自己。
所以如果企业老板或企业CFO对实施财务共享中心没有意识到要死人的风险,就建议不要实施。
但要记住,不实施,就各地山头坐大、客大欺店,老板投鼠忌器。
如果老板又投鼠忌器又想实施呢?建议先花钱买平安,引入财务共享中心业务变革咨询公司。等变革后的组织、人员、管控都差不多到后期时,再引入财务共享中心IT厂商。
(3)财务共享中心包含什么呢
既然财务共享中心的价值是:
1、企业财资统一运筹,最大化资金使用效率
2、合规风控
那什么应该进入财务共享中心,什么不应该进入财务共享中心,就有清晰定位了。
现在市面上有一群大忽悠,什么都共享,都没有原则,简直瞎胡闹。
一、企业财资统一运筹,最大化资金使用效率
1、资金统一运筹:统一资金管理、应收应付统一管理、资金往来对账、银企联云
2、财务统一管理:全面预算管理、全面绩效分析、合并报表
3、税务统一运筹:企业统一税务管理、税筹优化、税企联云
4、资本统一运筹:投资管理、融资融券管理、上市报告&对外报告
二、合规风控
1、合规内审、销售&采购合同财税法务审核
2、集成合规风控:费用报销集成、企业资产采购集成、企业资产管理集成。这三个不属于财务共享中心的范畴,但和企业资金资产费用合规风控息息相关,所以需要做必要的集成,把合规风控内嵌进去
三、财务共享中心IT支撑
1、电子合同、电子签名
2、企业支付
3、电子发票、OCR纸质票据识别
4、审批工作流引擎
5、电子会计影像档案
6、银企联云、税企联云
7、RPA机器人
8、财务共享中心大脑:大数据平台、数据挖掘、统计分析、多维分析、预测、机器学习
9、主数据服务:供应商主数据、分销商主数据、客户主数据、产品主数据...
我把这一套IT支撑叫做:应用中台。这一套,财务共享中心需要,其他应用也需要。