面对客户提出来的需求变更,项目经理该怎么办? 无条件接受?然后,含着泪默默做完它? 还是一味拒绝?然后,客户满意度直线下降? 聪明的项目经理,就会用“流程”沉着应对它!
第一步,定义问题 清晰正确地定义问题,是关键。 当客户提出需求变更时,作为项目经理,首先要判断信息的正确性,了解客户的真实意图。 客户说了什么?为什么这么说?他的真实想法是什么?第二步,书面申请 原则上,谁提需求,谁申请。 申请书上要清晰描述需求变更的内容,还要有客户的签字确认。
第三步,评估影响 评估变更所造成的影响,范围、进度、成本、质量等方面的影响,都要评估。第四步,沟通确认 就变更影响,与客户进行沟通,达成共识。 项目的实质,就是平衡各方面的利益关系,沟通,是解决这些问题的最佳路径。第五步,提出解决方案 针对变更内容,提出相应的解决方案。第六步,审批管理 向CCB(变更控制管理委员会)提交正式申请,召开变更控制会议,做决策,是接受变更,还是拒绝变更。第七步,执行变更 把审批的结果告知相关人员,并执行与跟踪变更的执行情况。第八步,版本控制 记录变更的全过程,这是项目过程可控的重要保证。